目的

メールや報告書などを書かせるための「指示文」を、AIに作ってもらうプロンプトです。

狙いと工夫

• 文書の種類を1つ選ぶだけで、AIが必要な項目を整理した指示文を作ってくれます。
• 指示文の書き方の見本になり、次から自分で頼むときの参考にもなります。
• 出てきた指示文の空欄を埋めてから使うと、書き忘れの少ない依頼になります。

こんな時に

お客様への謝罪文や会議の議事録など、毎回書き方に迷う文書をAIに頼み始めるときに使います。

目的

役割を決めた場合と決めない場合の答えを比べ、役割指定の効果を体験するプロンプトです。

狙いと工夫

• 同じ質問に2通りで答えさせ、表で比べるため、違いが目で見て分かります。
• 「増えた情報」と「落ちた情報」の両方を出させ、良い点だけで終わらせません。
• 「言い換えだけにしない」条件で、役割を変えた意味のある答えを引き出します。

こんな時に

提案や値上げの伝え方を考えるときなど、AIにどんな立場で答えさせるか決めたいときに使います。

目的

AIからの質問に答えながら、自分でもまだ言葉にできていない関心ごとを見つけるプロンプトです。

狙いと工夫

• 質問を1問ずつにし、直前の答えを受けて次を聞かせるので、考えが深まります。
• 最近夢中になったことや腹が立つことなど、5つの角度から本音を引き出します。
• 最後に要約だけでなく、自分が気づいていない点も指摘させます。

こんな時に

自分の強みや、これから力を入れたいことが頭の中で整理できていないときに使います。

目的

AIが当たり前になった時代に、自分の仕事で人間にしか出せない価値を考えるプロンプトです。

狙いと工夫

• 仕事を10個の作業に分け、AIが代われる度合いを表で示させて現実を直視できます。
• 「責任を引き受ける」など5つの切り口で、人にしかできない理由を具体的にします。
• 励ましや「温かみ」といった曖昧な言葉を禁じ、行動の形で答えさせます。

こんな時に

プロンプト3の続きで使うと関心を踏まえた答えになり、今後の仕事の方向性を考えたいときに使います。

目的

【比較用】ホームページのURLだけを渡して課題を分析させる、短くて物足りない例です。

狙いと工夫

• 情報がURLだけなので、AIはどの会社にも当てはまる一般的な指摘しか返せません。
• 次の5Bと同じ会社で試し、答えの深さがどれだけ違うかを比べるために置いています。
• 自分の仮説も社内の事情も渡していない点が、物足りなさの原因だと確かめられます。

こんな時に

5Bと並べて試し、AIに何を渡せば役立つ答えが返るのかを体感したいときに使います。

目的

ホームページに載っていない社内の情報と自分の仮説を渡し、仮説が正しいかを検証させるプロンプトです。

狙いと工夫

• 社内の事情と自分の見立てを渡すので、5Aにはない自社ならではの指摘が出ます。
• 「同意が目的ではない」と明記し、支持できない仮説ははっきり言わせます。
• 事実と解釈を分け、根拠は引用させ、足りない情報は推測で埋めさせません。

こんな時に

現場の困りごとに自分なりの原因の見当があり、それが正しいか確かめたいときに使います。

目的

AIの質問に答えるうちに、最初に挙げた課題の奥にある本当の課題を見つけるプロンプトです。

狙いと工夫

• 質問を1問ずつ、全5問にし、毎回「確かめたいこと」を書かせて筋道を見えるようにします。
• 事実確認から原因を2段掘り、解決後に残る問題まで聞くため、表面で終わりません。
• 答えていないことは事実にせず、AIが補った部分は「仮説」と明示させます。

こんな時に

「売上が伸びない」「人が定着しない」など、原因がはっきりしない悩みを掘り下げたいときに使います。

目的

ここまでの会話から、会社の課題を人・モノ・金の3つに分けて棚卸しするプロンプトです。

狙いと工夫

• 人・モノ・金に分けて各3〜5個挙げさせ、課題の抜けや偏りを防ぎます。
• 各課題に「事実」と「解釈」を分けて書かせ、AIの推測と実際の発言を区別できます。
• 最後に原因になっている上流の課題を3つ選ばせ、取り組む順番が見えてきます。

こんな時に

プロンプト6で課題を掘り下げた続きに、会社全体の課題を整理したいときに使います。

目的

選んだ課題の解決策を30案出し、効果と実行しやすさの9マスに並べるプロンプトです。

狙いと工夫

• 「今週から」「3ヶ月で」「1年で」の3階層で10案ずつ出させ、幅広い案が集まります。
• 各案に費用や人員、失敗する原因まで書かせるので、実行時の現実が見えます。
• 「DXを推進する」など中身のない案を禁止し、すぐ動ける案だけにさせます。

こんな時に

課題は見えたが打ち手が思いつかないとき、まず数多く出して比べたい場面で使います。

目的

9マスで整理した案のなかから、最初に着手すべき1案をAIに選ばせるプロンプトです。

狙いと工夫

• 効果が大きく実行しやすい案に絞らせるので、迷わず最初の一手を決められます。
• 自分が反対する理由を3つ想像させ、選んだ案の弱点も事前に確認できます。
• 反対意見は「説得しない」条件で、AIが都合よく言いくるめるのを防ぎます。

こんな時に

プロンプト8で出した30案のなかから、次の会議で何に取り組むか1つに絞りたいときに使います。

目的

選んだ1案を、明日から動ける最初の90日間のアクションプランに落とし込むプロンプトです。

狙いと工夫

• 担当・期限・完了の基準・先行する作業を必ず書かせるので、実行しやすいです。
• 進捗の指標や詰まりやすい箇所と予防策も出させ、計画倒れを防ぎます。
• 「検討する」など何をするか分からない書き方を禁止し、具体的な作業にさせます。

こんな時に

プロンプト9で選んだ案を、社内の担当者に仕事として割り振れる計画にしたいときに使います。

目的

作ったアクションプランに、あえて反対の立場から論理的な批判を浴びせるプロンプトです。

狙いと工夫

• 銀行員など反対しそうな立場を選ばせ、実際に出る反論を事前に体験できます。
• 原文を引用し、「主張・根拠・結論」の順に批判させるので、弱点が見つけやすいです。
• 励ましを禁止し、答えに詰まる質問や失敗の筋書きも出させ、準備を促します。

こんな時に

プロンプト10の計画を、社長や銀行へ説明する前に穴がないか確かめたいときに使います。